آخر الأخبار
  1.   وزارة التعليم العالي والبحث العلمي تعلن عن التقويم الجامعي لطلبة الدراسات العليا للسنة الدراسية 2017-2018
  2.   منتسبة من كلية العلوم بجامعة ديالى تشارك بالمدرسة الصيفية للرياضيات CIMPA في إيران
  3.   السيد عميد الكلية عضو لجنة مناقشة رسالة طالب ماجستير في الجامعة المستنصرية
  4.   طالب ماجستير في كلية العلوم بجامعة ديالى ينشر بحثاً علميأ بمجلة عالمية ذات معامل تأثير
  5.   بعطلة رسمية وجوٍ حار , علوم ديالى تستمر بالعمل بمشروع الحدائق وساحة الإحتفالات
  6.   إختيار تدريسي من كلية العلوم بجامعة ديالى عضواً في جمعية ASM الأمريكية
  7.   صيانة كلية العلوم مستمرة بالعمل بمشروع الحدائق وساحة الإحتفالات بإشراف عميد الكلية
  8.   إعلان إلى الطلبة المقبولين بالدراسات العليا في كلية العلوم بجامعة ديالى لسنة 2017-2018
  9.   مجلة عالمية ضمن SCOPUS تختار أحد تدريسيي كلية العلوم لتقييم بحث علمي
  10.   تدريسي من كلية العلوم بجامعة ديالى يشارك في ورشة عمل دولية في رومانيا
  11.   إصدار الأمر الجامعي والقبول النهائي للمتقدمين على الدراسات العليا 2017-2018
  12.   الإعلان عن بدء تعديل الترشيح للطلبة المقبولين في 2016-2017 وقبول خريجي 2015-2016
  13.   إعلان إلى تدريسيي الكلية حملة الألقاب الأستاذ والأستاذ المساعد والمدرس من حملة الدكتوراه
  14.   كلية العلوم بجامعة ديالى تصدر عدد جديد من مجلتها العلمية DJPS
  15.   جامعة ديالى تحتفل بيوم النصر وعميد ومجلس كلية العلوم يحضرون الاحتفالية
  16.   السيد عميد الكلية يحضر إجتماع لجنة عمداء كليات العلوم الصرفة في جامعة النهرين
  17.   إختيار تدريسية من كلية العلوم كمقيمة علمية لمجلة صادرة عن دار النشر Science
  18.   السيد عميد الكلية عضو لجنة مناقشة رسالة طالبة ماجستير في جامعة النهرين
  19.   تدريسي في علوم ديالى عضو لجنة مناقشة رسالة طالبة ماجستير في جامعة البصرة
  20.   تهنئة منتسبي كلية العلوم بجامعة ديالى بمناسبة تحرير الموصل
  21.   إلكترونياً , ولأول مرة بجامعة ديالى تدريسيي كلية العلوم يحضرون محاضرة مع IREX
  22.   تدريسية في كلية العلوم بجامعة ديالى تنشر بحثاً علمياً في مجلة عالمية ذات معامل تأثير
  23.   تهنئة عمادة الكلية للدكتور هادي رحمن رشيد بمناسبة الترقية العلمية
  24.   إعلان إلى المدرجة أسماؤهم أدناه من المشمولين بالتوسعة والراغبين بتدوير المقاعد

شعبة الشؤون الإدارية

كلية العلوم | جامعة ديالى

شعبة الشؤون الإدارية 

الحقوقي محمد فاروق مطني / مسؤول شعبة الإدارية

نبذة تعريفية:

تعتبر الشعبة الإدارية من الشعب المهمة في الكلية وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية وفي نظرة تاريخية حول تطور عمل الشعبة نجد إنه في بداية تأسيس كلية العلوم جامعة ديالى في العام 2001 كانت تسمى الوحدة القانونية والإدارية وقد كان مسؤولها السيد كمال محمد جاسم وفي عام 2003 تولى المسؤولية السيد فراس علي محمد وفيما بعد إنفصلت الوحدة القانونية عنها وعهد بمسؤوليتها إلى الموظف الحقوقي السيد إبراهيم عدنان وكان ذلك في العام 2005 وأصبحت الوحدة الإدارية تعنى بجميع الأمور الإدارية الخاصة بالكلية وفي العام 2006 تولى مسؤولية الوحدة السيد عدنان جليل عبد وفي العام 2008 أصبحت الوحدة شعبة وقد تولى مسؤوليتها السيد جاسم محمد خليل ثم فيما بعد السيدة آسية علي محمد ثم تولاها السيد ناطق حسن ثم تولى المسؤولية  السيد فراس علي محمد وبعد ذلك  تولى مسؤولية الشعبة السيد زيد عبد الهادي عبد وحالياً يتولى مسؤولية الشعبة  الموظف الحقوقي السيد محمد فاروق مطني.

 

الهيكل التنظيمي للشعبة الإدارية:

تتكون الشعبة الإدارية وحسب الهيكل التنظيمي الخاص بكلية العلوم جامعة ديالى من الوحدات التالية:

 وحدة الموارد البشرية :

وتعنى هذه الوحدة بشؤون منتسبي الكلية وتضم شؤون التدريسيين وشؤون الموظفين (الفنيين والإداريين) حيث تولى هذه الوحدة إنجاز كافة المعاملات الخاصة بمنتسبي الكلية من منح العلاوة السنوية (الزيادة السنوية) للمنتسبين بعد التثبت من الشروط الواجب توفرها من مضي المدة القانونية ووجود تقييم الأداء ومصادقة كل من الرئيس المباشر والرئيس الأعلى على إستمارة التقييم وعدم وجود عقوبات إنضباطية تؤخر منح العلاوة السنوية  وكذلك تعمل هذه الوحدة على تهيئة قوائم بمستحقي الترفيع من تدريسي الكلية وموظفيها وحسب الإستحقاق. كما تختص بتدقيق حالات منح القدم ومدى توافر الشروط القانونية اللازمة.

 وحدة التوظيف والملاك:

وتعنى بجميع أمور الملاك من عدد المنتسبين والتغيرات التي تطرأ نتيجة النقل والوفاة و التقاعد وإعداد تقرير شهري عن حالة الملاك الوظيفي للكلية وتأشير حالات الترقية الخاصة بتدريسي الكلية.

 وحدة التقاعد الوطنية:

وتعنى بإنجاز المعاملات التقاعدية الخاصة بمنتسبي الكلية في حالات الإحالة على التقاعد لبلوغ السن القانونية وكذلك حالات التقاعد بناءاً على رغبة موظف الخدمة الجامعية أو الموظف من الفنيين أو الإداريين ومتابعة معاملات تقاعد المتوفين وإعداد تقرير شهري حول برنامج التقاعد الخاص بالكلية.

 وحدة الأضابير والبيانات الشخصية:

وتعنى بتنظيم الإضبارة الشخصية لكل منتسب مع التأكد من توافر جميع المستمسكات المطلوبة والعمل على ترتيبها وإعدادها بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها مع مراعاة الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة. كذلك منع الوصول إلى الأضابير إلا من قبل الموظف المختص والعمل على إعداد خلاصة خدمة لكل الكادر ووفقاً لإغراض الترفيع أو الترقية أو التقاعد أو الدراسة كما تتولى حساب الإجازات المتراكمة للموظفين المحالين على التقاعد.

 وحدة الصادر والوارد والإستنساخ:

وتعنى بعملية إصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية الرسمية مع الجهات الأخرى فضلاً عن عملية إستلام البريد الرسمي للكلية من رئاسة الجامعة والجهات الأخرى وتدوينه في سجل رسمي تمهيداً لتوزيعه على أقسام وشعب ووحدات الكلية بعد إطلاع أدارة الكلية عليه وتوجيهه حسب الإختصاص.

 وحدة المعلوماتية:

وتعنى ببرنامج الأوراكل الخاص بمنتسبي الكلية وهو برنامج يحوي كافة المعلومات والبيانات الخاصة بموظفي الكلية وإجراء التحديث المستمر عليه لضمان دقة وحداثة المعلومات وإعداد قاعدة بيانات خاصة بالكلية ومتابعة الأمور المتعلقة بذلك مع شعبة المعلوماتية في رئاسة الجامعة وأعداد التقارير الخاصة بذلك.

 وحدة الصيانة والنقل:

وتعنى بصيانة وإدامة أبنية الكلية متضمنة الحدائق والكهرباء والأجهزة والأثاث في مختلف أجزاء الكلية إضافة الى متابعة ما ينفذ في الكلية من ترميمات وصيانة تقوم بها جهات أخرى. وكذلك إجراء الصيانة الدورية لآليات الكلية وكذلك المولدات الخاصة بتجهيز الطاقة الكهربائية ضماناً لانسيابية العمل. مع متابعة نقل الموظفين عبر خطوط الكلية وكذلك متابعة حالة بقية الآليات.

وحدة الخدمات الإدارية:

وتعنى بتوفير مستلزمات التنظيف لأبنية الكلية ومتابعة التنظيفات اليومية ونقل النفايات إلى أماكن الطمر الصحي مع إيصال الماء إلى كافة البنايات والمختبرات في الكلية .

وحدة الإستعلامات والدفاع المدني:

وتتمثل واجباتها بتهيئة مستلزمات الدفاع المدني من وسائل إخماد الحرائق بتوفير أجهزة الإنذار من الحرائق ومطافئ الحريق وغيرها من المستلزمات يضاف اليها متابعة إستعلامات الكلية للتأكد من إتخاذ الإجراءات المطلوبة في تنظيم عملية الدخول والمغادرة إلى الكلية وفقاً للتعليمات والتوجيهات الصادرة عن الوزارة والجامعة.

 أهداف الشعبة:

  1. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بشؤون التدريسين والموظفين.
  2. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بإداراة الكلية.
  3. الإرتقاء بمستوى الإدارة وبما يليق بمستوى الجودة.
  4. تقديم أفضل الخدمات إلى شريحة المثقفين في التعليم العالي.

المهام والواجبات:

  1. القيام بإنجاز كافة الأمور الإدارية الخاصة بالكلية وإجراء المخاطبات الرسمية مع الجهات الأخرى فيما يتعلق بعمل الكلية والعمل كقناة إتصال بين الكلية بمختلف أقسامها وشعبها ووحداتها مع بقة تشكيلات الجامعة والدوائر الأخرى وإدارة بريد الكلية الداخلي والخارجي وإصدار الأوامر الإدارية والحفاظ على الكتب والمخاطبات الرسمية الخاصة بالكلية.
  2. إستخدام وسائل الإدارة الإلكترونية في إنجاز المخاطبات مع رئاسة الجامعة وتشكيلاتها والبدء بالإنتقال إلى التعامل الإلكتروني بين أقسام وشعب ووحدات الكلية وتقليل التعامل الورقي.
  3. الحرص على مراعاة نصوص قانون الخدمة المدنية رقم 24 لسنة 1960 وتعديلاته عند إتخاذ الإجراءات المتعلقة بشؤون الوظيفة العامة بخصوص منتسبينا كذلك نصوص قانون التقاعد الموحد رقم 9 لسنة 2014 وقانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم 40 لسنة 1988 المعدل وباقي القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالخدمة المدنية والوظيفة العامة.
  4. متابعة إنجاز المعاملات التقاعدية لمنتسبي الكلية مع هيئة التقاعد الوطنية من خلال إستكمال الإجراءات الواجب توافرها وإيصال المعاملة التقاعدية إلى دائرة التقاعد وتزويد شعبة التقاعد في رئاسة الجامعة بكافة المتغيرات الحاصلة بالنسبة لكادر الكلية وضمن برنامج هيئة التقاعد الوطنية.
  5. لحفاظ على الأضابير الشخصية لكادر الكلية وتوثيقها ألكترونياً وإجراء التحديث المستمر عليها ومتابعة صحة صدورالوثائق والشهادات الدراسية.

 الخدمات المقدمة من قبل الشعبة الادارية:

  1. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بالتدريسيين والموظفين (تعيين – ترفيع – ترقية علمية – تعديل راتب – إضافة خدمة – علاوة سنوية).
  2. إستلام البريد من رئاسة الجامعة (الوارد) وتسليم البريد الخاص بالكلية (الصادر).
  3. تحديث المعلومات من خلال برنامج  (نظام الأفراد) الأوراكل وتحديث البيانات لمنتسبي الكلية شهرياً.

الكادر الإداري للشعبة

الإسم

الشهادة

المهام

محمد فاروق مطني

بكالوريوس قانون

مسوؤل الشعبة

غسان كامل خوريشيد

بكالوريوس تربية

مسوؤل وحدة الصادرة والواردة

زينب كاظم صادق

بكالوريوس تربية رياضية

مسوؤل شوؤن التدريسين والموظفين

شهد جاسم احمد

بكالوريوس علوم الحياة

مسوؤل وحدة الأضابير والبيانات

علي عبد الودود عبد الهادي

بكالوريوس علوم فيزياء

مسوؤل وحدة التقاعد

نهى فرحان عبد الكريم

بكالوريوس علوم كيمياء

وحدة المعلوماتية

آسيا مهدي سرحان

بكالوريوس علوم رياضيات

وحدة المعلوماتية

محمد عبد الرسول حسن

بكالوريوس علوم رياضيات

وحدة التوظيف والملاك

عبير فائق طه

بكالوريوس علوم فيزياء

الطباعة

سماح جليل سبع

بكالوريوس علوم كيمياء

الأرشفة الألكترونية والإجازات

 

كلية العلوم في جامعة ديالى تطلق برنامج متابعة الخريجين


في خطوة هي الأولى من نوعها في جامعة ديالى وبهدف التواصل مع الطلبة المتخرجيين من الكلية ولتحقيق علاقة متبادلة ومستدامة بين الخريجين والكلية وبتوجيه وإشراف مباشر من قبل السيد عميد الكلية الأستاذ الدكتور تحسين حسين مبارك أطلق الموقع الإلكتروني لكلية العلوم بجامعة ديالى برنامج متابعة الخريجين وذلك من خلال ملى إستمارة خاصة بذلك على الموقع الإلكتروني الرسمي للكلية.

 

  التفاصيل  

متابعات وسائل الإعلام

التواصل الإلكتروني

مواقع وزارية وجامعية

كليات العلوم بالجامعات العراقية

3:45