تواصل معنا عبر          الهيئة التدريسية   رئاسة الجامعة  

       

آخر الأخبار
  1.   إختيار تدريسية من كلية العلوم بجامعة ديالى لعضوية جمعية علمية في بريطانيا
  2.   فوز فريق كلية العلوم بجامعة ديالى على فريق كلية الطب ببطولة الجامعة لكرة الطائرة
  3.   وصول وفد كلية العلوم جامعة ديالى إلى جامعة القادسية للمشاركة في المؤتمر الدولي الأول لكلية العلوم
  4.   كلية العلوم بجامعة ديالى تناقش : آفة المخدرات خطر يهدد المجتمع والتصدي له مسؤولية الجميع
  5.   تدريسي من كلية العلوم بجامعة ديالى يتلقى دعوة للمشاركة بملتقى علمي عالمي في باريس
  6.   قسم علوم الفيزياء في كلية العلوم يجري الإمتحان الشفهي الشامل لطلبة الدكتوراه
  7.   إعلان مزايدة إيجار مكتب إستنساخ كلية العلوم جامعة ديالى (نتيجة كسر قرار)
  8.   فريق بحثي من كلية العلوم بجامعة ديالى يحصل على قبول مشاركة بحث في مؤتمر علمي دولي
  9.   كلية العلوم بجامعة ديالى تفوز على كلية الإدارة والإقتصاد في إفتتاحية بطولة الجامعة لكرة الطائرة
  10.   التعليم تعيد فتح استمارة التعليم الموازي وتحدد الاثنين المقبل آخر موعد للتقديم
  11.   إعلان مزايدة إيجار متعهد مهنة تصوير جامعة ديالى وكلياتها كافة
  12.   تدريسي من كلية العلوم بجامعة ديالى ينشر بحثاً علمياً في مجلة عالمية ذات معامل تأثير
  13.   تزامناً مع الهزة الأرضية , كلية العلوم بجامعة ديالى تصدر تعليمات حول الزلازل والإجراءات السليمة عند حدوثها وبعدها
  14.   متابعة مسائية من قبل عميد كلية العلوم بجامعة ديالى لطلبة الدراسات العليا والحرس الليلي في الكلية
  15.   كلية العلوم بجامعة ديالى تدعو كافة خريجيها للسنوات السابقة إلى التفاعل مع برنامج متابعة الخريجين
  16.   تخفيض معدل التقديم للدراسة المسائية إلى 58
  17.   إعلان يوم السبت 2017/11/11 دواماً رسمياً في كلية العلوم جامعة ديالى
  18.   كلية العلوم بجامعة ديالى تعلن توزيع الطلبة على الأقسام العلمية للدراسة الصباحية للسنة الدراسية 2017-2018
  19.   التعليم تعلن نتائج التعليم الموازي للقبول في الجامعات العراقية
  20.   التعليم تعلن نتائج حالات الطلبة المتعلقة بالقبول المركزي
  21.   مستشار وزير التعليم العالي والبحث العلمي يزور جامعة ديالى
  22.   إعلان بدء التقديم الإلكتروني للحصول على هويات طلبة كلية العلوم جامعة ديالى للسنة الدراسية 2017-2018
  23.   المهارات الضرورية Skills التي يحتاجها الطلاب لمواجهة تحديات المستقبل للقرن الواحد والعشرين
  24.   تدريسيين من كلية العلوم بجامعة ديالى يشاركون في المؤتمر العلمي الدولي الأول في جامعة القاسم الخضراء

إفتخر ... لأنك في الكلية الأولى على العراق

شعبة الشؤون الإدارية

كلية العلوم | جامعة ديالى

شعبة الشؤون الإدارية 

الحقوقي محمد فاروق مطني / مسؤول شعبة الإدارية

نبذة تعريفية:

تعتبر الشعبة الإدارية من الشعب المهمة في الكلية وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية وفي نظرة تاريخية حول تطور عمل الشعبة نجد إنه في بداية تأسيس كلية العلوم جامعة ديالى في العام 2001 كانت تسمى الوحدة القانونية والإدارية وقد كان مسؤولها السيد كمال محمد جاسم وفي عام 2003 تولى المسؤولية السيد فراس علي محمد وفيما بعد إنفصلت الوحدة القانونية عنها وعهد بمسؤوليتها إلى الموظف الحقوقي السيد إبراهيم عدنان وكان ذلك في العام 2005 وأصبحت الوحدة الإدارية تعنى بجميع الأمور الإدارية الخاصة بالكلية وفي العام 2006 تولى مسؤولية الوحدة السيد عدنان جليل عبد وفي العام 2008 أصبحت الوحدة شعبة وقد تولى مسؤوليتها السيد جاسم محمد خليل ثم فيما بعد السيدة آسية علي محمد ثم تولاها السيد ناطق حسن ثم تولى المسؤولية  السيد فراس علي محمد وبعد ذلك  تولى مسؤولية الشعبة السيد زيد عبد الهادي عبد وحالياً يتولى مسؤولية الشعبة  الموظف الحقوقي السيد محمد فاروق مطني.

 

الهيكل التنظيمي للشعبة الإدارية:

تتكون الشعبة الإدارية وحسب الهيكل التنظيمي الخاص بكلية العلوم جامعة ديالى من الوحدات التالية:

 وحدة الموارد البشرية :

وتعنى هذه الوحدة بشؤون منتسبي الكلية وتضم شؤون التدريسيين وشؤون الموظفين (الفنيين والإداريين) حيث تولى هذه الوحدة إنجاز كافة المعاملات الخاصة بمنتسبي الكلية من منح العلاوة السنوية (الزيادة السنوية) للمنتسبين بعد التثبت من الشروط الواجب توفرها من مضي المدة القانونية ووجود تقييم الأداء ومصادقة كل من الرئيس المباشر والرئيس الأعلى على إستمارة التقييم وعدم وجود عقوبات إنضباطية تؤخر منح العلاوة السنوية  وكذلك تعمل هذه الوحدة على تهيئة قوائم بمستحقي الترفيع من تدريسي الكلية وموظفيها وحسب الإستحقاق. كما تختص بتدقيق حالات منح القدم ومدى توافر الشروط القانونية اللازمة.

 وحدة التوظيف والملاك:

وتعنى بجميع أمور الملاك من عدد المنتسبين والتغيرات التي تطرأ نتيجة النقل والوفاة و التقاعد وإعداد تقرير شهري عن حالة الملاك الوظيفي للكلية وتأشير حالات الترقية الخاصة بتدريسي الكلية.

 وحدة التقاعد الوطنية:

وتعنى بإنجاز المعاملات التقاعدية الخاصة بمنتسبي الكلية في حالات الإحالة على التقاعد لبلوغ السن القانونية وكذلك حالات التقاعد بناءاً على رغبة موظف الخدمة الجامعية أو الموظف من الفنيين أو الإداريين ومتابعة معاملات تقاعد المتوفين وإعداد تقرير شهري حول برنامج التقاعد الخاص بالكلية.

 وحدة الأضابير والبيانات الشخصية:

وتعنى بتنظيم الإضبارة الشخصية لكل منتسب مع التأكد من توافر جميع المستمسكات المطلوبة والعمل على ترتيبها وإعدادها بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها مع مراعاة الأرشفة الالكترونية والورقية لكل إضبارة. كذلك منع الوصول إلى الأضابير إلا من قبل الموظف المختص والعمل على إعداد خلاصة خدمة لكل الكادر ووفقاً لإغراض الترفيع أو الترقية أو التقاعد أو الدراسة كما تتولى حساب الإجازات المتراكمة للموظفين المحالين على التقاعد.

 وحدة الصادر والوارد والإستنساخ:

وتعنى بعملية إصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية الرسمية مع الجهات الأخرى فضلاً عن عملية إستلام البريد الرسمي للكلية من رئاسة الجامعة والجهات الأخرى وتدوينه في سجل رسمي تمهيداً لتوزيعه على أقسام وشعب ووحدات الكلية بعد إطلاع أدارة الكلية عليه وتوجيهه حسب الإختصاص.

 وحدة المعلوماتية:

وتعنى ببرنامج الأوراكل الخاص بمنتسبي الكلية وهو برنامج يحوي كافة المعلومات والبيانات الخاصة بموظفي الكلية وإجراء التحديث المستمر عليه لضمان دقة وحداثة المعلومات وإعداد قاعدة بيانات خاصة بالكلية ومتابعة الأمور المتعلقة بذلك مع شعبة المعلوماتية في رئاسة الجامعة وأعداد التقارير الخاصة بذلك.

 وحدة الصيانة والنقل:

وتعنى بصيانة وإدامة أبنية الكلية متضمنة الحدائق والكهرباء والأجهزة والأثاث في مختلف أجزاء الكلية إضافة الى متابعة ما ينفذ في الكلية من ترميمات وصيانة تقوم بها جهات أخرى. وكذلك إجراء الصيانة الدورية لآليات الكلية وكذلك المولدات الخاصة بتجهيز الطاقة الكهربائية ضماناً لانسيابية العمل. مع متابعة نقل الموظفين عبر خطوط الكلية وكذلك متابعة حالة بقية الآليات.

وحدة الخدمات الإدارية:

وتعنى بتوفير مستلزمات التنظيف لأبنية الكلية ومتابعة التنظيفات اليومية ونقل النفايات إلى أماكن الطمر الصحي مع إيصال الماء إلى كافة البنايات والمختبرات في الكلية .

وحدة الإستعلامات والدفاع المدني:

وتتمثل واجباتها بتهيئة مستلزمات الدفاع المدني من وسائل إخماد الحرائق بتوفير أجهزة الإنذار من الحرائق ومطافئ الحريق وغيرها من المستلزمات يضاف اليها متابعة إستعلامات الكلية للتأكد من إتخاذ الإجراءات المطلوبة في تنظيم عملية الدخول والمغادرة إلى الكلية وفقاً للتعليمات والتوجيهات الصادرة عن الوزارة والجامعة.

 أهداف الشعبة:

  1. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بشؤون التدريسين والموظفين.
  2. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بإداراة الكلية.
  3. الإرتقاء بمستوى الإدارة وبما يليق بمستوى الجودة.
  4. تقديم أفضل الخدمات إلى شريحة المثقفين في التعليم العالي.

المهام والواجبات:

  1. القيام بإنجاز كافة الأمور الإدارية الخاصة بالكلية وإجراء المخاطبات الرسمية مع الجهات الأخرى فيما يتعلق بعمل الكلية والعمل كقناة إتصال بين الكلية بمختلف أقسامها وشعبها ووحداتها مع بقة تشكيلات الجامعة والدوائر الأخرى وإدارة بريد الكلية الداخلي والخارجي وإصدار الأوامر الإدارية والحفاظ على الكتب والمخاطبات الرسمية الخاصة بالكلية.
  2. إستخدام وسائل الإدارة الإلكترونية في إنجاز المخاطبات مع رئاسة الجامعة وتشكيلاتها والبدء بالإنتقال إلى التعامل الإلكتروني بين أقسام وشعب ووحدات الكلية وتقليل التعامل الورقي.
  3. الحرص على مراعاة نصوص قانون الخدمة المدنية رقم 24 لسنة 1960 وتعديلاته عند إتخاذ الإجراءات المتعلقة بشؤون الوظيفة العامة بخصوص منتسبينا كذلك نصوص قانون التقاعد الموحد رقم 9 لسنة 2014 وقانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي رقم 40 لسنة 1988 المعدل وباقي القوانين والأنظمة والتعليمات الخاصة بالخدمة المدنية والوظيفة العامة.
  4. متابعة إنجاز المعاملات التقاعدية لمنتسبي الكلية مع هيئة التقاعد الوطنية من خلال إستكمال الإجراءات الواجب توافرها وإيصال المعاملة التقاعدية إلى دائرة التقاعد وتزويد شعبة التقاعد في رئاسة الجامعة بكافة المتغيرات الحاصلة بالنسبة لكادر الكلية وضمن برنامج هيئة التقاعد الوطنية.
  5. لحفاظ على الأضابير الشخصية لكادر الكلية وتوثيقها ألكترونياً وإجراء التحديث المستمر عليها ومتابعة صحة صدورالوثائق والشهادات الدراسية.

 الخدمات المقدمة من قبل الشعبة الادارية:

  1. إنجاز كافة المعاملات الخاصة بالتدريسيين والموظفين (تعيين – ترفيع – ترقية علمية – تعديل راتب – إضافة خدمة – علاوة سنوية).
  2. إستلام البريد من رئاسة الجامعة (الوارد) وتسليم البريد الخاص بالكلية (الصادر).
  3. تحديث المعلومات من خلال برنامج  (نظام الأفراد) الأوراكل وتحديث البيانات لمنتسبي الكلية شهرياً.

الكادر الإداري للشعبة

الإسم

الشهادة

المهام

محمد فاروق مطني

بكالوريوس قانون

مسوؤل الشعبة

غسان كامل خوريشيد

بكالوريوس تربية

مسوؤل وحدة الصادرة والواردة

زينب كاظم صادق

بكالوريوس تربية رياضية

مسوؤل شوؤن التدريسين والموظفين

شهد جاسم احمد

بكالوريوس علوم الحياة

مسوؤل وحدة الأضابير والبيانات

علي عبد الودود عبد الهادي

بكالوريوس علوم فيزياء

مسوؤل وحدة التقاعد

نهى فرحان عبد الكريم

بكالوريوس علوم كيمياء

وحدة المعلوماتية

آسيا مهدي سرحان

بكالوريوس علوم رياضيات

وحدة المعلوماتية

محمد عبد الرسول حسن

بكالوريوس علوم رياضيات

وحدة التوظيف والملاك

عبير فائق طه

بكالوريوس علوم فيزياء

الطباعة

سماح جليل سبع

بكالوريوس علوم كيمياء

الأرشفة الألكترونية والإجازات

 

ترجمة الصفحة إلى :

التقديم الإلكتروني للحصول على

على طلبة المراحل الأولى الدراسة الصباحية وطلبة الدراسات العليا للسنة الدراسية 2017-2018 وطلبة الدراسة المسائية كافة بالإضافة للطلبة الذين لديهم هويات تالفة أو منتهية الصلاحية بتاريخ 2017/10/1 الإسراع بالتقديم الإلكتروني للحصول على هوية الطلب في موعد أقصاه 2017/11/29 .

  التفاصيل  

متابعات وسائل الإعلام

التواصل الإلكتروني

مواقع وزارية وجامعية

كليات العلوم بالجامعات العراقية

 

 

قانون الخدمة الجامعية

قانون إنضباط الموظفين

قانون إنضباط الطلبة

الزي الموحد للطلبة

التقويم الجامعي

نظام الأفراد للتدريسيين

نظام الأفراد للموظفين

التقديم لهوية الطلبة

برنامج متابعة الغيابات

برنامج متابعة الخريجين

براءات إختراع التدريسيين

البحـوث المنشـورة دولياً

الرسـائل والأطاريح

المقـالات العلـميـة

بحـوث تخرج الطلبة

قناة الجامعية

ألبوم الصور

أرشيف الأخبار

شعار الوزارة

شعار الجامعة

الإيميلات الرسمية

أسئلة شائعة

سجل الزوار

إتصل بنا

إدارة النظام

العراق - ديالى - بعقوبة / طريق بغداد القديم

مجمع جامعة ديالى - مجاور رئاسة الجامعة

 

  الـمــكــتــب الإســتـــشــاري    |    مجلة ديالى للعلوم الصرفة  

                

م. م. عـلــي عبـد الـرحـمـن    |    م. بايولوجي عبد الله سامر

جميع الحقوق محفوظة لموقع كلية العلوم جامعة ديالى © 2017

 

3:45